Vergelijk de mogelijkheden van Recranet Online Boeken met de mogelijkheden van de online reserveringssystemen Tommy Booking Support en Stratech Booking, en lees hoe gemakkelijk u kunt overstappen.
| Recranet | Stratech Booking | |
|---|---|---|
| Reserveringen maken en wijzigen |  |
|
| In- en uitchecken van gasten |
|
|
| Betalingen registreren |
|
|
| Overzichtelijk planbord |
|
|
| Online reserveren |
|  Met Holiday Media Agent |
| Zoek en Boek-module |
| Met Holiday Media Agent |
| Online betalen met iDEAL, Bancontact, SOFORT, Creditcard of PayPal |
| Met Holiday Media Agent |
| Online betalen met iDEAL, Bancontact, SOFORT, Creditcard of PayPal vanaf reserveringsbevestiging |
| 
|
| Reserveren op voorkeursplaats |
|
|
| Gebruiksvriendelijke en mobiel geoptimaliseerde integratie in website |
| Met Holiday Media Agent |
| Uitgebreide integratiemogelijkheden voor layout en styling |
| Met Holiday Media Agent |
| Integratie in website wordt geïndexeerd door Google |
|
|
| Gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en eenvoudig beheer |
| Minder overzichtelijk |
| Ontwikkeld met de nieuwste technieken voor een optimale en snelle werking van applicatie |
| Minder geoptimaliseerd |
| Gevoelige gegevens (zoals wachtwoorden) worden veilig en gecodeerd opgeslagen |
|
|
| Tarieven | ||
| Tariefperiodes instellen gekoppeld aan accommodatie(s) |
|
|
| Aankomst en vertrekdagen instellen per accommodatie |
|
|
| Meerdere tariefcomponenten instellen |
| Minder flexibele structuur |
| Tariefcomponent per leeftijdsgroep |
| Minder flexibele structuur |
| Rapportage | ||
| Overzicht van eerstvolgende aankomsten en vertrekken |
|
|
| Nachtregister |
|
|
| Toeristenbelasting rapportage |
| |
| Rapportage verlopen betalingen |
|
|
| Facturatieoverzicht en debiteurenoverzicht |
|
|
| Balans en resultatenrekening |
|
|
| BTW-aangifte |
|
|
| CBS-enquête |
|
|
| Overzichtelijke grafiek omzet per accommodatie, per jaar of per maand |
| Met Stratech Insight
|
| Overzichtelijke grafiek aantal reserveringen per accommodatie, per jaar of per maand |
| Met Stratech Insight
|
| Overzichtelijke grafiek bezettingsgraad per accommodatie, per jaar of per maand |
| Met Stratech Insight |
Uitgebreid overzicht functionaliteit Recranet
Online reserveren
- Accommodatieoverzicht in raster- of lijstweergave
- Arrangementenoverzicht in raster- of lijstweergave
- Zoek en boek functionaliteit voor weergeven beschikbare accommodaties in geselecteerde periode
- Aankomst en vertrekdagen in zoek en boek formulier
- Beschikbare dagen in zoek en boek formulier
- Accommodatie informatie pagina met omschrijving, afbeeldingen, opties en faciliteiten
- Arrangementen informatie pagina met omschrijving, afbeeldingen en beschikbare accommodaties
- Beschikbaarheidskalender op de accommodatie informatie pagina met beschikbare data en aankomst- en vertrekdagen
- Ondersteuning beschikbaarheidskalender voor reserveren in het huidige jaar of volgende jaar indien mogelijk
- Ondersteuning voor instellen minimaal aantal nachten per periode
- Duidelijke melding indien aankomst- en vertrekdatum niet mogelijk is zonder te wisselen van locatie
- Ondersteuning voor het selecteren van een voorkeurslocatie op basis van een dropdown of op de kaart met beschikbare locaties in het groen
- Ondersteuning voor meerdere leeftijdsgroepen
- Ondersteuning voor tarief per nacht of verblijfslengte als week, midweek, weekend of kort weekend
- Ondersteuning voor tarief per persoon of aantal personen
- Ondersteuning voor tarief per leeftijdsgroep
- Ondersteuning voor tarief met inbegrepen aantal personen
- Ondersteuning voor tarief geldig vanaf minimaal of tot maximaal aantal nachten
- Ondersteuning voor tarief geldig vanaf minimaal of tot maximaal aantal personen
- Ondersteuning voor automatisch berekenen arrangementen in geselecteerde periode
- Ondersteuning voor automatisch toepassen kortingsacties in de geselecteerde periode
- Ondersteuning voor verplichte toeslagen, eenmalig, per persoon, per nacht of per persoon per nacht
- Ondersteuning voor standaard inschakelen opties
- Ondersteuning voor opties en toeslagen als percentage van het accommodatie totaalbedrag
- Ondersteuning voor opties en toeslagen uitsluitend bij arrangementen en seizoenplaatsen, bijvoorbeeld een voordeliger toeristenbelasting tarief voor een arrangementperiode en het reguliere tarief voor de aansluitende periode
- Ondersteuning voor opties en toeslagen geldig voor specifieke periode
- Ondersteuning voor opties en toeslagen enkel voor specifieke leeftijdsgroep
- Ondersteuning voor verplichte toeslag indien een optie is geselecteerd, bijvoorbeeld verplichte schoonmaakkosten bij verblijf hond
- Ondersteuning voor voorschot op verbruik elektra, gas of water
- Ondersteuning voor optie of toeslag als borg
- Ondersteuning voor het instellen van de optionele en verplicht velden voor op de pagina uw gegevens
- Ondersteuning voor het instellen van aanvullende tekst of dropdown velden voor op de pagina uw gegevens
- Ondersteuning voor het verplichten van het opgeven van de gastgegevens van het gehele gezelschap
- Online betalingen ontvangen met iDEAL, Bancontact, SOFORT, IBAN, KBC, Belfius en/of PayPal
- Ondersteuning voor het weergeven en accorderen van de algemene voorwaarden en/of huisregels van het bedrijf en indien van toepassing aanvullend van de accommodatie
- Ondersteuning voor het uitnodigen van vaste gasten voor het plaatsen van een reservering voor een arrangement of seizoenplaats via een unieke link
Beheer reserveringen en gasten
- Overzicht van openstaande reserveringen, eerstvolgende aankomsten en eerstvolgende vertrekken
- Reserveringen overzicht met functionaliteit voor filteren en exporteren naar Excel
- Bevestigen of weigeren van openstaande reserveringen
- Ondersteuning voor het wijzigen van de reserveringsdatum
- Ondersteuning voor het wijzigen van de referentie
- Ondersteuning voor het wijzigen van de taal
- Ondersteuning voor het annuleren van de reservering volgens de annuleringsregels
- Locatie en voorkeurslocatie aanpassen vanaf de reservering
- Periode, gezelschap of opties en toeslagen wijzigen vanaf de reservering
- Kortingsregels toevoegen of bewerken
- Gastgegevens aanpassen
- Betalingsvoorwaarden aanpassen
- Meterstanden invoeren of aanpassen vanaf de reservering
- Eindafrekening toepassen op reservering voor verrekenen van voorschotten met daadwerkelijke verbruik
- Opmerkingen voor de gast en interne opmerkingen aanpassen vanaf de reservering
- Gasten in- en uitchecken vanaf de reservering
- Betalingen toevoegen of betalingsverzoeken versturen vanaf de reservering
- Reserveringsbevestiging afdrukken of opnieuw toesturen
- Overzicht van gasten met functionaliteit voor filteren en exporteren naar Excel
- Overzicht van reserveringen per gast inzien
- Nieuwe reservering toevoegen voor bestaande gast
Planning
- Planbord met overzicht van de reserveringen voor alle accommodaties per locatie
- Ondersteuning voor het uitbreiden van het planbord van 2 maanden naar 6 maanden
- Ondersteuning voor het filteren van de accommodaties op de accommodatie groep
- Ondersteuning voor het verslepen van een reservering naar een nieuwe locatie of accommodatie
- Ondersteuning voor het toevoegen van een nieuwe reservering of blokkade vanaf het planbord
- Ondersteuning voor het clusteren van locaties, bijvoorbeeld een groepsaccommodatie voor 80 personen bestaande uit de locaties van 2 groepsaccommodaties voor 40 personen
- Ondersteuning voor het toewijzen van meerdere accommodaties aan één locatie voo
Rapportage
- Grafieken met de omzet per maand in vergelijking met voorgaande jaren
- Grafieken met de omzet per dag in vergelijking met de maanden in de voorgaande jaren
- Grafieken met het aantal reserveringen per maand in vergelijking met voorgaande jaren
- Grafieken met het aantal reserveringen per dag in vergelijking met de maanden in de voorgaande jaren
- Grafieken met de bezettingsgraad per maand in vergelijking met voorgaande jaren
- Grafieken met de bezettingsgraad per dag in vergelijking met de maanden in de voorgaande jaren
- Ondersteuning voor het filteren op accommodatie
- Meterstanden overzicht met alle reserveringen met begin- en eindstand voor elektra, gas of water met mogelijkheid voor het filteren op type reservering, accommodaties, locaties en verbruikseenheden
- Meterstanden per locatie met de mogelijkheid om foutieve meterstanden te verwijderen
- Aankomst en vertreklijst voor één of meerdere dagen met mogelijkheid voor exporteren naar PDF en Excel
- Opties en toeslagen op aankomstdatum, vertrekdatum of aankomst- en vertrekdatum met mogelijkheid voor exporteren naar PDF en Excel
- Opties en toeslagen totalen op basis van aankomstdatum, vertrekdatum of gehele verblijf met mogelijkheid voor exporteren naar PDF en Excel
- Nachtregister met de het totaal aantal personen gegroepeerd op leeftijdsgroep en locatie.
- Toeristenbelasting rapportage met aantal personen gegroepeerd naar reservering, aankomst en gepland vertrek met aantal belaste of onbelaste overnachtingen indien inwoner uit dezelfde gemeente
- CBS enquete met aantal vertrokken gasten en overnachtingen naar land
- Eigenaren afrekening rapportage met het door de huurder betaalde bedrag, totaal commissie en totaal opties en toeslagen
Administratie
- Overzicht van de betalingen met mogelijkheid tot filteren op periode, type en betaalmethode en exporteren naar Excel en PDF
- Overzicht van de verlopen betalingen op basis van de betalingsvoorwaarden en betalingstermijnen per reservering met mogelijkheid voor het versturen van een betalingsverzoek met één klik
- Overzicht van grootboekrekeningen en ondersteuning voor het toevoegen en aanpassen van grootboekrekeningen voor betaalmethodes (balans) of omzet (resultatenrekening)
- Overzicht van de journaalposten met mogelijkheid tot het filteren op periode
- Ondersteuning voor het instellen van grootboekrekeningen voor accommodatie tarieven, arrangementen, seizoenplaatsen, opties en toeslagen en betaalmethodes.
- Ondersteuning voor het instellen van de gewenste grootboekrekening voor borg, kortingen, transactiekosten en betalingsverschillen
- Ondersteuning voor het instellen van inbegrepen opties en toeslagen in een accommodatie tarief, bijvoorbeeld als het accommodatie tarief inclusief toeristenbelasting is kan deze afzonderlijk worden gerapporteerd
- Ondersteuning voor het exporteren van de balans en de resultatenrekening naar PDF en Excel
Integratie in de website
- Ondersteuning voor het eenvoudig aanpassen van kleuren en lettertypes voor een optimale visuele integratie
- Ondersteuning voor het filteren van het accommodatieoverzicht met de zoek en boek module
- Ondersteuning voor het weergeven van arrangementen of accommodaties met een verwijzing naar het online reserveren
- Ondersteuning voor het weergeven van de beschikbaarheidskalender van een accommodatie met een verwijzing naar het online reserveren
- Ondersteuning voor het weergeven van accommodaties uit een bepaalde categorie